在惠普,沒有任何管理原則比"目標管理"對企業(yè)成功有如此大的貢獻。但目標管理知易行難,確定目標本身就是一件充滿挑戰(zhàn)的工作。一個好的目標,必須具有關(guān)聯(lián)性、階段性,并兼顧結(jié)果和過程,還需要數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、GAP檢查與分析、及時激勵制度的支撐。這些量化管理方法與目標管理相輔相成,可以幫助經(jīng)理人在激發(fā)員工的主動性和創(chuàng)造性的同時,還能及時了解整個團隊的工作進度,不折不扣地完成任務(wù)。
惠普公司創(chuàng)始人戴維·帕卡德在《惠普之道》中說過:沒有任何管理原則比"目標管理(ManagementbyObjective)"原則對惠普的成功有如此大的貢獻……將總體目標敘述得清清楚楚,并且征得大家的同意支持,在達成目標的過程中,員工在權(quán)限范圍內(nèi),有自行決定最佳做事方法的彈性。這是分權(quán)管理的哲學(xué),自由企業(yè)的精髓。
在企業(yè)管理中,特別是在競爭激烈的高科技產(chǎn)業(yè),實踐目標管理并不容易。
設(shè)定目標本身就是一件充滿挑戰(zhàn)的工作。關(guān)于這個問題,"SMART目標設(shè)定法"涉及的明晰 (Specific)、可評測(Measurable)、可實現(xiàn)(Achievable)、與工作相關(guān)(Relevant)和時間(Time),僅僅是制定目標的幾個最基本的原則。在我看來,光有"SMART"是不夠的,設(shè)定目標時還需要掌握以下幾個要點:
首先,目標要具有關(guān)聯(lián)性。任何組織、團隊和個人的目標,都不能孤立于公司總體目標之外,在一個企業(yè)內(nèi)部,每一個目標都要具備上下關(guān)聯(lián)性,從而為企業(yè)的整體目標服務(wù)。
其次,目標要具備階段性。一個終期目標需要由幾個階段性目標組成。這就好像駕駛飛機,需要把每一次長距離飛行任務(wù),分解成幾個航程,在每一個航程預(yù)定的結(jié)束時間,檢查飛機的位置、狀態(tài)和航向。通過這種方式,可以及時發(fā)現(xiàn)問題,進而解決問題。
再次,不能只設(shè)定結(jié)果目標,還要設(shè)定過程目標。我們乘坐民航客機,都希望不僅準時抵達,而且不能有劇烈顛簸,不能陡升陡降,還要有好的空乘服務(wù)和機上飲食。在這里,準時抵達是結(jié)果目標,避免顛簸等就是過程目標。對企業(yè)來說,這就意味著不能為了結(jié)果目標如財務(wù)指標,放棄對過程目標的管理,這些過程目標包括客戶滿意度,團隊合作效率,創(chuàng)新,遵守公司政策等等。
結(jié)果與過程并重,人與事并重,分享與共識是實踐目標管理的重要精神。數(shù)據(jù)、檢查和教導(dǎo),有沒有嚴謹、客觀的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),是目標管理法能否發(fā)揮作用的重要基礎(chǔ)。就如同自由的前提是嚴謹?shù)募o律,任何目標的實現(xiàn),都需要配套的、有效的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),用于說明過程目標的完成情況。在筆者看來,如果沒有這樣的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),就不能評價階段性目標和過程目標,目標管理本身就是一句空話,這樣的目標管理不要也罷。
定期的GAP檢查與分析是實現(xiàn)目標管理法的一項利器。在企業(yè)管理中,任何一個結(jié)果,都不僅僅是期望的產(chǎn)物,而是期望加上檢查的結(jié)果。
所謂差距分析法(GAPAnalysis),就是站在未來某一時間節(jié)點上,分析計劃目標和現(xiàn)實預(yù)期結(jié)果之間的差距,并且找到彌補差距的有效方法。在這個過程中,惠普的業(yè)務(wù)人員要在數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的幫助下,自己做出預(yù)測目標,給出嚴格的定量數(shù)據(jù);再分析為什么預(yù)計目標與最終目標會存在差距,進而提出完成最終目標的方案,并對這一方案的可行性和風(fēng)險做出分析。
最后,要借助檢查的結(jié)果對員工的工作進行總結(jié)和指導(dǎo)。在這個環(huán)節(jié)里,如何把握機會提供教導(dǎo)是關(guān)鍵。有時候,我們的確必須手把手指導(dǎo)員工做事的方法,但更多時候,我們要激發(fā)員工的腦力及主動思考能力,表現(xiàn)出色的要給予獎勵。對于沒有完成好任務(wù)的員工,應(yīng)幫助他/她分析原因,激勵員工克服困難、邁開腳步更好地完成工作。
面對激烈的市場競爭環(huán)境,目標管理可以最大限度發(fā)揮員工的主動性和創(chuàng)造性,設(shè)定并執(zhí)行既定的目標,是惠普培養(yǎng)員工領(lǐng)導(dǎo)力的重要途徑。
與此同時,還需要數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的檢查與溝通、GAP分析、及時的教導(dǎo)與鼓勵,只有這樣才能最大限度地發(fā)揮目標管理的優(yōu)越性。
在這樣的目標管理實踐中,職業(yè)經(jīng)理人可以放手激發(fā)員工的主動性和創(chuàng)造性,鼓勵員工自己尋找達成目標的方法。同時,能夠及時了解整個團隊的工作進度,解決在實施目標管理過程中,主管經(jīng)理應(yīng)該什么時候過問、什么時候插手的難題,有助于不折不扣地達成團隊目標。這樣一來,也就在更大程度上促進了員工的主動性,為在日常工作中提高員工領(lǐng)導(dǎo)力,提供了良性循環(huán)的基礎(chǔ)。